学校设立了迎新总指挥部，校党委副书记韩超英、副校长陈玉金和各相关部门、系部主要领导亲临现场指导和组织迎新工作，确保迎新工作各环节紧密衔接、有序运转。
在火车站和汽车站，学校设立了新生接待点，派专车往返于校园和车站之间，迎接新生和家长。各系、部安排了学生志愿者，从新生下车后，就热情周到地为新生引路、搬运行李、办理证件及报到手续。学校还设立了咨询服务点，针对新生们所关心的奖、助学金发放条件、贷款申请、住宿等问题及时进行解答。
在学校的统一部署和精心组织下，各单位、部门各负其责，紧密配合，圆满完成了2012年的迎新工作。
