一、部门简介

徐州开放大学党政办公室（由原党委办公室、校长办公室整合而成，简称“党政办”）成立于2017年11月，是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，发挥领导的参谋助手、部门的综合协调、重大决策的督查督办等作用，服务基层和师生，是学校运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。

二、机构设置

校长办公室下设秘书科、行政科两个科室。

主      任：唐  剑

主 任 助理：吕甜甜

宣传科科长：吕甜甜

成员：刘宁波    孟昊晨    孟  磊

行政科科长：张理智

成员：张小江    李恩勤    尹胜利

           韩士华   

三、工作职责

1. 根据学校领导安排，组织起草行政工作计划与总结、行政工作报告等重要文件材料，组织、协助职能部门拟定全校性规章制度。
    2. 负责起草或审核以学校名义发布的各类行政公文，发布有关行政事项文书，处理上级行政部门来文和校内行政公文。      

3. 负责学校文件档案的建立、整理、保管、借阅和保护与控制。

4．组织开展学校办公自动化工作，建设、管理学校网站及校园办公系统。

5. 根据学校领导安排，负责落实校长办公会、党政联席会，以及全校性行政工作会议的组织、协调与服务工作。
    6. 会同有关部门组织开展全校性活动，组织协调多部门办理综合性工作。
    7. 组织协调全校性重要来访接待工作，负责安排学校领导每周重要工作日程。

8. 围绕学校中心工作开展调查研究，收集分析涉及学校改革发展的重要综合性信息，供领导科学决策参考。
    9. 统筹学校基础数据的填报与管理工作，编制年鉴、简介、大事记等重要信息资料。
    10. 组织、指导、协调推进学校信息公开工作，会同有关部门建设、管理学校信息公开专题网站。
    11. 负责学校印章、校长签名章的使用与管理，及学校二级行政单位印章使用的管理，审核、开具学校行政证明、授权委托书等。

12. 督查督办学校行政工作计划、会议重要决定、领导重要批示和交办事项的落实情况。     
    13. 负责学校车辆管理及维护工作，做好车辆调度安排，  加强驾驶员的学习教育及日常管理。

14. 办理校领导交办的其他工作。