各部门、各学院：
一、放假安排
寒假放假时间：2024年1月22日（周一）——2月23日。2月24日（周六）教职工返校，2月25日（周日）学生返校报到。
二、校门管理
1.所有入校人员须严格核验身份、教职员工（含服务外包及运维等各类人员）凭车辆出入道闸系统（或者考勤系统）入校，其他外来人员确因工作需要入校的，按“谁接待、谁负责”的原则，通过“访客系统”审批预约入校。
2.校外无关人员一律不得入校。
3.保卫处值班电话：83107223。
三、招生服务
招生服务总负责人：黄斌13151249888
1.职业教育招生服务联系人：张威，联系电话：15050836538；0516-83107278
2.开放教育招生服务联系人：李卉，联系电话：13952261805；0516-85722116
四、行政用印及会议保障
1.行政用印
值班时间：每周三上午9:00-12:00；
联系人：蒋雪芳，联系电话：15852172832；0516-85722117
其他时间如需用印，请提前与值班人员联系。
2.会议保障
如需使用会议室，通过学校OA系统提出申请
联系人：杨巍，联系电话：13092328669
3.党政办公室值班安排
五、教学服务
1.教务处每周三上午9:00-12:00办理教务用印和其他相关业务，来校办理业务前请提前与值班人员联系。
2.教务处值班安排
六、学生服务
1.学生住宿服务
拖龙山校区联系人：袁震15996974313；
楚河校区联系人：徐艳15205202969；
洪罡物业服务公司经理：张保华15150018841。
2.心理健康服务
（1）校内线上心理咨询预约方式
QQ预约：添加QQ号：376819577
短信预约：发送手机短信到15152815715预约。预约者简要说明基本信息（姓名、性别、学院、问题类型、预定时间、联系方式等），心理咨询中心会根据双方安排确定具体的咨询时间。
徐开大心理交流群：向日葵心守护QQ群：874335046
备注：在上午9：30—11：30，下午2：30—4：30，为同学们提供心理咨询服务，如有特殊情况，可另行安排时间。
（2）校外咨询服务
江苏省大学生心理热线：025-58255200（24小时服务）；
江苏省心理危机干预热线：025-83712977（8：00—17：00）；
徐州市未成年人成长指导中心：开放时间：上午9:00—12:00，下午14:00—17:30（周六周日正常工作，法定节假日除外），地址：徐州市民主南路天禄大厦B座三楼，咨询电话：0516-83821133；0516-96111，在线预约QQ：289642036。
3.学生资助服务
联系人：董丰宁
联系电话：18652286041
4.征兵政审工作
学工处每周三上午9:00-12:00办理学工用印和其他相关业务，来校办理业务前请提前与值班人员联系。
七、财务服务
1.寒假期间办公系统财务支付审批正常开放使用，财务处每周三安排会计人员值班，接收各类支出报销票据，值班时间为上午8:30—11:30，下午2:00—4:30。
2.财务处值班安排
八、图书馆服务
1.2024年1月19日16:30起闭馆，2024年2月25日8:30开放。
2.为防止假期图书超期、丢失，提醒所有学生已借阅图书请抓紧归还，已借图书可于2024年1月19日前归还完。(校内可通过登录图书馆主页——“书刊检索”，查询图书借阅情况，登录账号和初始密码是借书证号，第一个字母均大写：如S1000XXX)。
3.寒假期间图书馆不开放，各类电子资源正常提供服务。如在校外使用图书馆电子资源，请先登录图书馆网页-馆内动态（2023年10月30日），其中已发布所有网址、账号密码及使用说明。
4.图书馆安排工作人员随时接受大家在线信息咨询。
咨询内容：数据库使用，电子资源阅览，论文查重，博看期刊，江开数字资源使用，worldlib文献服务等。
咨询电话：高凌凤18856019795；俞 慧13815319510
九、信件及报刊收发
1.拖龙山校区
拖龙山信件及报刊收发由图书馆负责，每周一、四10:00-15:00，安排工作人员到校收发报刊信件。
2.楚河校区及云龙湖校区
楚河校区及云龙湖校区信件由安全保卫处负责，保安在收到信件以后第一时间和负责人联系，党政办公室统筹取回。
十、后勤服务
1.综合服务
总负责人：刘传峰15052006527
后勤管理处服务电话：83107590
各校区负责人：
拖龙山校区：王光西13852436046
楚河校区：袁伟15905213615
云龙湖校区：王宇雷13685196509
2.餐饮服务
寒假期间各校区实行订餐制，工作日每天9：00前订餐。如有会议等活动，就餐人数多的情况需提前申请，经领导同意后安排配送。楚河校区和云龙湖校区根据就餐人数灵活安排。
3.教室、水电服务
办公区域工作日正常开放；教室、实训区域实行封闭管理，水电使用将根据学校审核并同意开放情况，统一按需提供；宿舍区将根据学工处要求按需提供水电供应。
4.浴室、商超服务
各校区商超、快递、学生洗浴等服务至1月18日，2月25日恢复正常服务。（根据学校放假、开学时间略做调整）
5.特殊情况
假期校内国赛备赛师生、相关培训等负责人及时与后勤管理处对接就餐、水电等事宜。
党政办公室
2024年1月17日