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各学院:
根据市教育局2026年学籍核查通知要求,现将我校工作通知如下:
一、核查对象:
五年制高职2022-2025级在校生2887人,三年制中职2024级在校生209人。
二、工作流程
教务处下发学籍核查确认表,学院组织核查签字,统计汇总。
三、相关说明
1、学籍核查确认表:以学院为单位统一领取和交回。
拖龙山校区,10月8日到教务处312办公室领取(材料交回:10月12日下午4点前)。
楚河校区,10月9日到教务处111办公室领取(材料交回:10月13日下午4点前)。
要求:
(1)核查确认表,请勿装订折叠污损,表头信息要填写完整,并与签字信息一致。班级完成后交学院,学院按页码整理,统一交教务处。
(2)学院安排专人根据核查确认表结果,填写高职学籍核查统计表(下发纸质表如不够填写,可先填电子表再打印)。每个学院交一张统计表。
(3)核查统计表,务必与核查确认表一致。
(4)对核查确认表:
Ø 要求学生本人逐项核对自己信息,并清晰签字。
Ø 如有错误,将行序号醒目圈出,对错误信息划一横线,在其下书写正确信息。
Ø 请假学生,班主任通知其核查,代为签名。
Ø 未签字学生,班主任用红笔在签字栏备注详情。如系流失,备注清楚离校时间。并自行扫描或复印,留存未签字页面作为流失证据之一。
特别强调:
核查签字仅为完成市级核查要求(原件上交),不代表提交了学籍异动。
学籍异动(如退学、休学等)是否提交,以学习通上校内流程为准。
附件:1.学籍核查确认表(发放纸质)
2. 学籍核查统计表(学院汇总填写,中职不须填写)
3. 休学复学进程中名单(无需签字。供学院知悉核对,注意提醒学生提前复学)
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