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2023年职业教育招生(宣传)工作实施清单 时间:2023-05-27 08:41 作者:新能源与机电工程 来源:新能源与机电工程 2023年职业教育招生(宣传)工作实施清单
一、驻点准备阶段
驻点准备阶段招生(宣传)工作实施清单
时间
工作内容
责任主体
工作要求
备注
1
6月1日前
各学院、部门召开会议,传达学校招生工作会议精神。
各学院、各部门
向分管领导汇报会议情况
2
6月3日前
一
各招生小组组建招生团队
1
确定与招就处具体联系人1人,由招就处专人服务对接。
各招生小组
名单、附件等发送到609709958@qq.com,由招就处汇总,报学校招生工作领导小组(以下简称领导小组)登记备案。
2
确定宣传员1人,扫二维码加入“智能分答”群。
3
成立4至5名教师的话务专班
4
区、县各中学认领登记
填写附件一
5
确定勤工俭学学生
填写附件三
二
领取招生简章、门架等宣传材料
招就处做好发放登记
三
“人人都是宣传员”发动落实、部门网页优化等
各学院、各部门
由宣传统战部做监督统计
四
和认领学校建立有效联系(建立班主任、家长群)
报招就处汇总,报领导小组
3
6月6日前
一
确定优质生源学校3-5所(建立班主任、家长群)
各招生小组
报招就处汇总,报领导小组
二
5+2分段培养本科项目重点宣传
向分管领导汇报落实情况
三
提供教室样板间,男、女宿舍样板间各1间
教务处、学工处
报招就处登记,报领导小组
四
招生宣传人员业务培训
招就处
培训内容提前报分管领导审核
4
6月12日前
一
在家长会等时间节点入校宣传
各招生小组
招就处情况汇总报领导小组
二
校内接待家长、考生工作
各学院、各部门
向分管领导汇报落实情况
三
线上宣传工作启动
招就处
报分管领导审核
二、驻点、录取阶段
驻点宣传阶段招生(宣传)工作实施清单
时间
工作内容
责任主体
工作要求
备注
1
6月28日前
填报驻点宣传值班表。
各招生小组
报招就处汇总,报领导小组
填写附件五
2
6月28日至
7月12日
驻点宣传
1
向社会发布驻点地址、联系方式
各招生小组、招就处
招就处对接人员每日联系汇总,报领导小组
线上+线下
2
在校园等现场招生宣传
各招生小组
3
目标生源详细登记
3
7月中旬
新生建班和班主任配备工作
教务处、学工处
由分管领导协调完成
现场录取阶段招生(宣传)工作实施清单
时间
工作内容
责任主体
工作要求
备注
7月中旬
现场录取
1
规定时间完成录取设备按照调试
招就处
分管领导现场办公
2
预投档数据按照专业分割,第一时间发送给二级学院和财务处
3
完成录取、退档、征平等工作
第二现场
1
预录取生源缴费工作
财务处
由校主要领导协调,招就处、财务处、各二级学院协同
2
联系本专业预录取生源,做缴费动员和退档录取等工作
各二级学院
3
班主任联系新生生源加群、通知等工作
各二级学院
向分管领导汇报落实情况
根据我校5月24日“职业教育招生启动暨招生工作部署会议”精神,“人人争做宣传员”,以及校主要领导指示要求,校职业教育招生工作领导小组研究制定了《2023年职业教育招生(宣传)工作实施清单》,请各位老师认真遵照落实。
新能源与机电工程学院
2023年5月27日